- Cybrela
Bezpečnostní zásady, jak chránit sebe i firemní data při práci z domova
Práce z domova je skvělá – můžete být produktivní z pohodlí vlastního prostředí. S tím ale přichází i potřeba ohlídat si svou bezpečnost online. Nezabezpečené sítě, sdílení citlivých informací nebo slabá hesla mohou otevřít dveře kybernetickým hrozbám. Naštěstí existují jednoduché kroky, jak se ochránit a udržet firemní data v bezpečí. Pojďme se podívat na praktické tipy, které vám pomohou bezpečně zvládnout práci z domova a zůstat v klidu.
- Domov i kancelář jsou místa, kde se WiFi připojí sama
Konečně přichází čas, kdy si změníte to přednastavené heslo od svého poskytovatele internetu! Nechte generická hesla minulostí a nastavte si silné, unikátní heslo, které bude těžší prolomit. Skvěle fungují třeba celé věty. A když už jsme u zabezpečení, nezapomeňte na VPN. Virtuální privátní síť vám zajistí bezpečnější připojení nejen k firemní síti, ale i k internetu. Díky tomu budou vaše data lépe chráněna před potenciálními útoky.
- Čas na update...
Ujistěte se, že vaše zařízení – od operačního systému až po antivirus a firewall – jsou pravidelně aktualizované. I když se to může zdát otravné, tyto aktualizace obsahují důležité bezpečnostní záplaty, které vás chrání před novými hrozbami. Takže i když se vám nechce, neodkládejte je. Pravidelné aktualizace jsou základním kamenem kybernetické bezpečnosti.
- Heslo 1234 je už obsazeno
Ani heslo „MojeSpolečnost2024“ zrovna neoslní… Pro lepší ochranu nezapomeňte zapnout vícefaktorovou autentizaci (MFA) na svých účtech. A hlavně, nepoužívejte jednoduchá hesla, ale raději třeba celé věty, které si snadněji zapamatujete. Rozhodně si hesla nepište na papírek k zařízení. Pokud máte potíže s ukládáním složitých hesel, zvažte aplikaci na správu hesel. Jen se ujistěte, že používá silné šifrování a pochází od důvěryhodné společnosti s dobrou pověstí. Tak budete mít klid, že všechna vaše hesla jsou v bezpečí.
- Nenechte se ulovit phishingem
Nejste lehce ulovitelná ryba – jste pravý kaviár! To mějte na paměti, když dostanete podezřelou zprávu, která se snaží vylákat vaše osobní údaje nebo jiné citlivé informace. Mějte se na pozoru i před zprávami, které vás nutí jednat rychle. A nezapomeňte – neotevírejte žádné přílohy z nedůvěryhodných zdrojů.
- Oblačno až zataženo
Ať už je venku jakékoli počasí, mějte vždy na paměti, že zálohování dat je klíčové! Svá pracovní data ukládejte na firemní cloudové úložiště a naopak se vyhýbejte se používání soukromých flash disků, Dropboxu nebo osobního Google Drive pro uchovávání pracovních informací. Tímto způsobem si udržíte pořádek v datech, ale zároveň je ochráníte před ztrátou nebo únikem.
- Dodržujte pokyny a směrnice pro práci na dálku
Tyto směrnice nejsou jen formální záležitostí – jsou navrženy tak, aby vám usnadnily práci a zajistily bezpečnost. Když se jimi budete řídit, přispějete k bezpečnosti celé společnosti. Na intranetu zpravidla najdete i zkrácenou verzi směrnice, která vám pomůže se v pravidlech lépe zorientovat.
- Kámen, nůžky, papír
Pokud zrovna nemáte zapůjčenou skartovačku od NBÚ, raději počkejte s likvidací dokumentů až do chvíle, kdy budete zpátky v kanceláři. Totéž platí pro tisk. Zbytečné papíry, které se vám doma hromadí je lepší mít v klidu pod kontrolou v práci a zlikvidovat je bezpečně.
- What's up?
I pro zprávy, které jsou z vašeho pohledu nedůležité, využívejte pro komunikaci s kolegy jen firemní komunikační nástroje, jako jsou Teams, Slack, Confluence nebo jiná platforma, kterou ve společnosti využíváte. Před odesláním zprávy si kontrolujte adresu příjemců, ať se informace dostanou tam, kam opravdu mají. Citlivé informace v přílohách zašifrujte a pro jejich otevření nastavte silné heslo. Tím zajistíte, že data zůstanou v bezpečí, i když je posíláte kolegům.
- Ctrl + Alt + DEL
Nikdy nenechávejte svůj mobil ani počítač odemknutý, když se od nich vzdalujete! Nepodceňujte ani malé děti – nikdy nevíte, kdy se rozhodnou odstartovat svou kariéru programátora. Na svá zařízení si nastavte automatický zámek, díky kterým budete mít svá zařízení vždy chráněná a připravená na bezpečný návrat.
- Světla, kamera, akce
Když organizujete online meeting, využijte bezpečnou firemní platformu. Před jejím použitím se ujistěte, že její software je aktualizován na nejnovější verzi, že má bezpečnostní prvky jako je ochrana heslem, šifrování a zkontrolujte přednastavené funkce. Použijte VPN, silné heslo, virtuální pozadí pro ochranu svého soukromí a ujistěte se, že pozvánky posíláte jen účastníkům setkání přes firemní e-mail nebo jiný bezpečný nástroj pro zasílání zpráv.
Využijte funkci „čekárna“, abyste mohli kontrolovat, kdo se chce připojit. Během meetingu můžete i zakázat sdílení obrazovky, čím zabráníte šíření nechtěného nebo škodlivého obsahu. Citlivé informace sdílejte opatrně a upozorněte ostatní, aby během setkání dodržovali stejná bezpečnostní opatření.
Pokud se naopak vy účastníte nějaké online porady, dávejte pozor, jestli odkaz na setkání pochází od důvěryhodného odesílatele – pozor na phishing!
- Nestahujte ten film, najdete ho i na Netflixu
Nedůvěryhodné soubory, aplikace a pluginy rozhodně nepatří do vašeho počítače. Je to stejné, jako když cizí lidi nepouštíte do svého domova. Vyhněte se i neautorizovaným webovým stránkám – mohou ohrozit nejen vaše zařízení, ale také vaše data.
- Poslušně (a rychle) hlásím
Když zjistíte, že je něco v nepořádku, co nejdříve kontaktujte své IT oddělení. S velkou pravděpodobností budou mít radost, že jste včas rozpoznali problém! Rychlá reakce navíc může znamenat rozdíl mezi malou nepříjemností a vážným bezpečnostním incidentem. Mějte na paměti, že pomoc je na dosah – nebojte se ji využít!
A na závěr poslední, ale možná nejdůležitější pravidlo: Home office nemusí být benefitem, pokud nemáte doma uzpůsobené podmínky pro práci nebo se vám těžko udržuje rovnováha mezi prací a soukromím. Nastavte si jasná pravidla pro práci z domova, a to nejen z pohledu kyberbezpečnosti. Ujistěte se, že máte pohodlné a produktivní pracovní prostředí, které vám pomůže dosáhnout úspěchu, aniž byste zanedbávali své osobní potřeby.
