Výkonný/á asistent/ka

Co bys měl/a na starost?

Administration:

  • Managing calendars
  • Organizing meetings
  • Preparing documents, formatting, and handling other administrative tasks
  • Supporting the finance department and accounting (invoice processing)
  • Assisting the HR department (payroll preparation, attendance tracking, etc.)
  • Supporting the sales department (CRM management, creating lists, etc.)
  • Podpora marketingu (výpomoc s tvorbou podkladů)

 

Office management:

  • Managing front desk operations
  • Handling phone calls
  • Communicating with suppliers (cleaning services, building management, etc.)
Jaké dovednosti Ti ulehčí práci?
  • Proven work experience in a similar role (administration, assistance, finance)
  • Vzdělání v oboru finance, obchod, management apod.
  • Excellent communication skills (verbal and written)
  • Advanced knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Strong organizational skills: the ability to plan and prioritize tasks
  • Vysoká míra profesionality a důraz na detail
  • Kreativita – schopnost přicházet s inovativními nápady a řešeními
  • Good time management and the ability to meet deadlines
  • Czech as a native language
  • ENGLISH at least at a B2 level
Co Ti můžeme nabídnout my?
  • Hybridní práce z domova a z kanceláře
  • Samostatná a zodpovědná role
  • Kanceláře v pražských Holešovicích
  • Jednou měsíčně máme různé formy teambuildingů, zajdeme na večeři, bowling atd.
  • Vedle budgetu na vzdělávání dostaneš taky budget, který můžeš využít na sporty nebo wellness, masáže
  • Zaplatíme Ti roční lítačku
  • V kuchyňce pravidelně najdeš něco dobrého (šuplík se sladkým i slaným), ovoce, jogurty, cola, kafe atd.
  • Chápeme, že ne každý den je posvícení, takže 3 sickdaye jsou samozřejmostí
  • 25 dní dovolené
  • … chybí Ti tu něco? Tak nám dej vědět, co bys rád/ráda za benefit a třeba to nějak vymyslíme 😊
About us

Cybrela is a consulting company specializing in information security, primarily composed of consultants with a legal background. We believe that information security doesn’t have to be complex, abstract, or confusing. Instead, it should be understandable and easy to implement.

We are a team of 10 young professionals who share a passion for cybersecurity. Our modern offices are located in Prague's Holešovice district, right across from Veletržní Palace.

More about us

Do našeho týmu hledáme novou posilu, která bude úzce spolupracovat s vrcholovým vedením společnosti (v češtině i angličtině), zajišťovat chod kanceláře a bude pravou rukou pro finance, HR a marketing. Jsi komunikativní a potřebuješ mít ve všem vždy pořádek? 👇

Zaujala Tě pozice?

Pokud Tě tato pracovní příležitost oslovila, neváhej nás kontaktovat! Budeme se těšit na Tvůj životopis ☂️

More articles

We are looking for a new addition to the team to work closely with the senior management team, ensuring the running of the office and assisting with the HR agenda and finance.
Do you have an overview of your company's cybersecurity? Here are 10 questions to help management identify weaknesses and strengthen data protection and corporate systems.
The DORA regulation is here! As of January 2025, financial entities and their IT service providers must comply with it. What should you know about this regulation that fundamentally changes cybersecurity?

Newsletter

Do you want to be sure that your company is protected from cyber threats and at the same time comply with the applicable legislation? Sign up for the newsletter and get practical advice from our legal consultants.

By clicking submit, you consent to the processing of your personal data for marketing purposes.